Administrativ teamleder til vækstende virksomhed i den digitale verden

Aarhus

Administrationen

Har du erfaring med debitorer og fakturering og kan du se dig selv i en ledelsesfunktion, hvor du er spillende træner?

Hos Søgemedier er vi specialister inden for en bred pallette af online markedsføringsprodukter. Vi elsker det, vi laver, og så stræber vi altid efter at opnå de bedste resultater i branchen. Vi er en virksomhed med næsten 200 ansatte, og mulighederne hos os er derfor mange.

Vores afdeling og dine opgaver

Som administrations teamleder får du en nøglerolle i at motivere teamet bestående af fire medarbejdere, samtidig med at du agerer spillende træner og selv er inde i den daglige drift.

Du kommer blandt andet til at spille en signifikant rolle i at hjælpe vores debitorbogholder med den praktiske håndtering af de daglige debitoropgaver.

Der er en vis mængde rutineopgaver i stillingen, men Søgemedier vækster hastigt med mange forandringer og en konstant forøgelse i kundeantallet. Derfor vil der også komme projekter ind fra højre, som du ligeledes skal trives med at håndtere.

Det er også dig, der bliver primusmotor på procesoptimeringer og systemimplementeringer, som kan lette arbejdsgangene i afdelingen.

Dine opgaver omfatter bl.a.:

  • Ledelse af et team bestående af to kontorassistenter, en bogholder og en debitorbogholder
  • Projektstyring, procesoptimering og systemimplementering
  • Debitor- og inkassohåndtering
  • Faktureringer
  • Kvalitetssikring af kundekontrakter
  • Dialog og sparring med sælgerne
  • Korrespondance med kunder og kollegaer via telefon og mail
  • Ad hoc opgaver og forefaldende arbejde

Hvad forventer vi af dig?

Du har flair for at kommunikere med kunder og kollegaer og forstår at motivere dine medarbejdere i en travl hverdag. Som person er du udadvendt, vedholdende og ansvarsfuld og er god til at samarbejde og trives i et travlt miljø med mange forandringer.

Du er proaktiv, initiativrig og tager ansvar. Identificerer du en problemstilling, falder det dig naturligt at tænke løsningsorienteret og tager gerne ansvaret for at få problemet løst. Og så har du naturligvis et dejligt humør og god energi, som værdsættes i hverdagen.

Din profil:

  • Du har flere års erfaring inden for kontoradministration
  • Erfaring inden for debitor håndtering er en klar fordel
  • Du tager naturligt lederrollen i et team
  • Du er struktureret og evner at jonglere både daglig drift med implementering af større projekter
  • Du har måske nogle års ledererfaring eller måske er dit næste step netop at være spillende træner i en administrativ funktion

Interesseret?

Har du spørgsmål til jobbet er du velkommen til at kontakte CFO Eske Ulsted på telefon 20 21 49 61 eller HR chef Mette Marie Jensen på telefon 52 13 36 12. Vi kontakter løbende relevante kandidater, så send din ansøgning og dit CV allerede i dag til Mette Marie Jensen via formularen nedenfor. Tiltrædelse snarest mulig.

Tine Krese

Kontorassistent

Jeg synes, vi har et rigtig godt sammenhold i min afdeling. Vi er gode til at sparre med hinanden og give hinanden en hjælpende hånd, hvis noget brænder på. Der er heller ikke langt til grin, og dagene på Sommervej er aldrig kedelige. Et job i administrationen - virksomhedens suverænt bedste team - kan klart anbefales.

Hvem er vi?

Søgemedier, der har rundet 300 ansatte i Norden, er en dynamisk virksomhed, hvor vi konstant stræber efter at opnå stærke resultater i et konkurrencepræget marked. Der arbejdes seriøst og koncentreret, samtidig med at der altid er plads til, at vi har det sjovt sammen. 

Vi tror på, at vi kommer bedst i mål, når vi arbejder godt sammen i teamet, og derfor vægter vi det sociale sammenhold højt. Kom og vær med til vores fredagsbarer og sommerfester og få en kontorplads i måske verdens bedste afdeling og virksomhed!

Læs mere om os

Er du min nye kollega?

Så send fluks ansøgning og CV vores vej via formularen. Måske er det lige dig, vi mangler i afdelingen.

Har du spørgsmål til stillingen, er du selvfølgelig altid velkommen til at kontakte os. Du tager bare fat i HR-chef Mette-Marie.
Husk også at tjekke Søgemedierfamilien ud- det giver dig forhåbentlig et godt indtryk af, hvem vi er.

Ansøg nu